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調(diào)查報告的寫作
2007-02-01 來源: 文字:[    ]

  凡是對某一事物、事件、問題、經(jīng)驗、社會的或自然的基本情況,進行有目的的調(diào)查研究,而后寫成的書面報告,都叫調(diào)查報告。它是一種應(yīng)用廣泛的文體。

  調(diào)查報告一般分綜合性和專題性兩種類型。⑴.綜合性調(diào)查往往涉及面廣、事多,如社會基本情況調(diào)查報告、人口普查報告、某一地區(qū)綜合調(diào)查報告之類就是。⑵.專題性調(diào)查報告往往是就一件事、一個人或一個問題進行深入調(diào)查,以求得明確的結(jié)論。如公安司法部門的一些刑事、民事案件的調(diào)查,行政管理部門的生產(chǎn)事故、災(zāi)情、糾紛的調(diào)查,學術(shù)團體對歷史人物、歷史事件的調(diào)查等。

  調(diào)查報告多數(shù)是供有關(guān)領(lǐng)導部門工作參考時使用的,少數(shù)好的也公開發(fā)表。

  調(diào)查報告的寫法要根據(jù)不同的要求來決定。新聞性的調(diào)查報告,具有新聞性特點,要求尊重客觀事實、記述真人真事、反映迅速及時。不僅要介紹事物發(fā)展的全過程,還要進行分析、評價,揭示事物的本質(zhì),概括基本經(jīng)驗,指明發(fā)展方向,內(nèi)容比較系統(tǒng)、完整、充實。

  典型經(jīng)驗調(diào)查同工作總結(jié)有相似之處,但在內(nèi)容上有較大的不同。它反映的范圍比工作總結(jié)廣泛,可以涉及現(xiàn)狀、歷史、經(jīng)驗、問題等多方面內(nèi)容,對好的典型要闡明其性質(zhì)、意義與推廣價值,對壞的典型還要分析產(chǎn)生的原因和造成的后果并總結(jié)出教訓等;在寫作時比較客觀,一般只擺情況,不下結(jié)論和提出措施;多用第三人稱。

   調(diào)查報告的寫法應(yīng)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容、問題性質(zhì)以及調(diào)查目的來決定。一般包括三部分:

  一、概括介紹。即在開頭簡介被調(diào)查者的概況。如調(diào)查一個單位,要先介紹該單位基本情況,包括人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、規(guī)模、歷史和現(xiàn)狀等。如調(diào)查某一歷史事件,應(yīng)交代為什么要去調(diào)查,調(diào)查經(jīng)過及其結(jié)果等。

  二、調(diào)查經(jīng)過與內(nèi)容。這是全文的主體?筛鶕(jù)調(diào)查的性質(zhì)和材料決定不同的寫法。例如事件調(diào)查常常根據(jù)事件的發(fā)展過程來寫,從事件的產(chǎn)生、發(fā)展經(jīng)過、結(jié)果與影響,到處理這一事件的方法與建議。而經(jīng)驗調(diào)查往往省略過程描述,只根據(jù)調(diào)查所得的基本經(jīng)驗逐條敘述。另外,也可以根據(jù)調(diào)查所得的基本結(jié)論,從多方面舉例加以說明?傊,這一部分要充分反映調(diào)查的收獲。

  三、結(jié)語。要求總結(jié)全文,與開頭相呼應(yīng),使結(jié)構(gòu)完整。建議、說明或要求等。

  如何才能寫好調(diào)查報告?

  一.要尊重事實,不能先入為主。調(diào)查研究一般都有明確目的。到哪里去,調(diào)查什么,事先都有設(shè)想和調(diào)查提綱。但寫時,不能以主觀設(shè)想的調(diào)查提綱為依據(jù),而只能依據(jù)調(diào)查所得事實。事實怎樣就怎樣寫,不允許用調(diào)查之前設(shè)想的結(jié)論去套用或改造客觀事實,更不能虛構(gòu)。

  二.要善于抓住本質(zhì)。調(diào)查所得材料是各種各樣的,甚至會有截然相反的意見。因此,寫作時要善于抓住那些最能說明問題的材料,不要眉毛胡子一把抓,堆砌很多材料還說明不了問題。有些材料很好,但與調(diào)查主題無關(guān),也不能用上去,可以作為副產(chǎn)品加以使用,如寫成另外的調(diào)查報告或別的文章。

  三.要多用群眾的生動語言。調(diào)查報告可以而且應(yīng)當對調(diào)查所得材料進行加工提煉,集中概括,但是對于群眾中生動的語言,要盡量采納,并保持其原來面貌,使文章既說明問題,又令人愛看。

  怎么寫調(diào)研報告

  什么是調(diào)研報告?對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題,經(jīng)過在實踐中對其客觀實際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調(diào)研報告。

  調(diào)研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調(diào)研報告主要包括兩個部分:一是調(diào)查,二是研究。調(diào)查,應(yīng)該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地占有材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎(chǔ)上,認真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策,調(diào)研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程,調(diào)研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過政策預(yù)評估。

  如何寫好調(diào)研報告?

  第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察,一方面來自于書報、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調(diào)查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調(diào)研報告的前提,必須下大功夫。

  第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ,從中找出事物的?nèi)在規(guī)律性,這是不容易的事。調(diào)研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,總結(jié)出有價值的東西,這是寫調(diào)研報告時應(yīng)特別注意的。

  第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農(nóng)民運動考察報告》是很好的典范。寫調(diào)研報告,應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語,非專業(yè)用語應(yīng)力求準確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對象反映事物的典型語言,應(yīng)在調(diào)研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復雜的詞語來表達,把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現(xiàn),有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。

  調(diào)研報告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)研報告,用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調(diào)研報告的內(nèi)容,有利于政策制定和調(diào)整的正確性。

  第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調(diào)研報告要做到觀點鮮明,立論有據(jù)。論據(jù)和觀點要有嚴密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例,講故事,邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。

  第五,要有扎實的專業(yè)知識和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報告,是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ),又要有豐富的專業(yè)知識。一項政策往往涉及到國民經(jīng)濟的許多方面,并且影響到不同的社會群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才能看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的,任何科學都沒有存在的價值了。調(diào)研人員一定要具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。

  第六,要對人民有感情,對事業(yè)、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調(diào)研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實際搞調(diào)研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。

  事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律,調(diào)研報告的寫作過程實際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過程。報告的論點和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會規(guī)律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要。這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè),具有不懈追求真理的精神。

  市場調(diào)查方案的設(shè)計

  市場調(diào)查方案的設(shè)計,是指實現(xiàn)調(diào)查目標或檢驗調(diào)查假設(shè)索要實施的計劃。在調(diào)查之前根據(jù)調(diào)查研究的目的、調(diào)查對象的性質(zhì),必須對調(diào)查工作總的目標和各個階段進行通盤考慮和安排,并提出相應(yīng)的調(diào)查實施方案,制定出合理的工作程序。

   客觀上不存在唯一的調(diào)查計劃方案,調(diào)查人員往往有很多的選擇,每一種選擇都會有其優(yōu)缺點,這就需要調(diào)查研究人員進行總和的考慮和權(quán)衡。一般來說,主要需要權(quán)衡的是調(diào)查成本和調(diào)查信息的質(zhì)量之間的關(guān)系,通常所獲得信息越精確,錯誤越少,成本就越高。另外需要權(quán)衡的還有時間限制和調(diào)查類型,調(diào)查人員必須在很多條件的約束下,向客戶提供盡可能科學的調(diào)查方案。

  市場調(diào)查的范圍可大可小,但無論是大范圍的研究,還是小規(guī)模的調(diào)查,都會涉及相互聯(lián)系的各個方面和全部過程。這里所說的全部過程,是指調(diào)查所需經(jīng)歷的各個階段和環(huán)節(jié),即調(diào)查資料的收集、調(diào)查資料的整理很分析的等。只有對此事先做出同一考慮和安排,才能保證減少誤差,順利進行。

  市場調(diào)查方案的可行性與評價

  調(diào)查方案通常不是唯一的,需要從多個調(diào)查方案中選取最優(yōu)方案,同時調(diào)查方案設(shè)計工作也不是一次完成的,需要必要的可行性研究,對方案進行試點和修改。可行性研究是科學決策的必經(jīng)階段,也是科學設(shè)計調(diào)查方案的重要步驟。

  評價調(diào)查方案的優(yōu)劣,可以從不同的角度出發(fā):首先是方案設(shè)計是否體現(xiàn)調(diào)查目的和要求;其次是方案設(shè)計是否科學、完整和具體可操作性;第三是方案設(shè)計能否保證調(diào)查質(zhì)量;最后是調(diào)查實效檢驗,即通過實踐檢驗調(diào)查方案的科學性。

  對調(diào)查方案進行可行性研究的方法有很多,這里介紹邏輯分析法和經(jīng)驗判斷法兩種。

  1.  邏輯分析法

  邏輯分析法是檢查所設(shè)計的調(diào)查方案的部分內(nèi)容是否符合邏輯和情理。例如在電話普及率不是很高的地區(qū)使用該方法,得到的數(shù)據(jù)就不會非常準確,必須還輔之以一些面訪的方法。邏輯分析法僅可對調(diào)查方案中的調(diào)查項目設(shè)計進行可行性研究,而無法對其他方面的設(shè)計進行判斷。

  2.  經(jīng)驗判斷法

  即組織一些具有豐富調(diào)查經(jīng)驗的專家,對設(shè)計的調(diào)查方案加以初步研究和判斷,并說明方案的可行性。經(jīng)驗判斷法能夠節(jié)省人力和時間,在比較短的時間內(nèi)得出結(jié)論。但是這種方法也存在有一定的局限性,這主要是因為人的認識是有限的,有差異的,而且事物在不斷發(fā)生變化,各種主客觀因素都會對人們判斷的準確性產(chǎn)生影響。

  問卷設(shè)計程序

  問卷是為了達到調(diào)查目的和收集必要數(shù)據(jù)而設(shè)計好的一系列問題,是收集來自于被訪者信息的正式的一覽表。問卷提供標準化和統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)收集程序,它使問題的用語和提問程序標準化,每一個應(yīng)答者看到或聽到相同的文字或聲音,每一個調(diào)查員也必須詢問相同的問題。問卷在收集收集過程中起著非常重要的作用,如果問卷設(shè)計得不好,那么所有精心的抽樣計劃,訓練有素的調(diào)查人員,合理的數(shù)據(jù)分析技術(shù)都將徒然無用。

  問卷在市場調(diào)查中被定位為調(diào)查目標和調(diào)查信息之間的位置。一份設(shè)計優(yōu)秀的問卷必須具備幾個功能:首先,問卷必須完成所有的調(diào)查目標,滿足管理者對信息的需要;其次,問卷必須使用被訪對象可以理解的語言,并順利的獲得被訪者的回答;第三,對訪問來說,易于管理,方便記錄,同時還有利于方便快捷的編輯和數(shù)據(jù)處理;最后,問卷必須可轉(zhuǎn)化成能回答管理者起初的提問。

  問卷的形式

  在市場調(diào)查中,由三種主要的問題類型:開放式問題、封閉式問題和量表式問題。

  開放式(Open Question)問題允許被調(diào)查人用自己的話來回答問題,一般說來,因為被調(diào)查的回答不受限制,所以開放式問題常常能揭露出更多的信息。開放式問題在探測研究階段特別有用,這個階段期求的是洞察人們內(nèi)心的想法,而不是去衡量以某種方式在想的有多少人。

  封閉式(Closed Question)問題包括所有可能的回答,讓被調(diào)查者從中選擇一個答案。因為封閉式問題規(guī)定了回答的方式,使數(shù)據(jù)編碼、統(tǒng)計分析變得很容易。封閉式問題常用于描述性研究。

  量表式問題(Scaled-response Questions)的主要優(yōu)點是對應(yīng)答者回答強度進行測量,另一個優(yōu)點是許多量表式應(yīng)答可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字,并且這些數(shù)字可直接用于編碼,而且對于量表式的問題,調(diào)查人員可以使用一些更高級的統(tǒng)計分析方法。
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