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用力穩(wěn)住代理商
2008-08-29 來源:醫(yī)藥經(jīng)濟報 文字:[    ]
生意社8月28日訊 近年來,制藥企業(yè)為了擴大銷量、搶占終端資源,紛紛采取招商的方式。可企業(yè)年年招商,費盡千辛萬苦,招來的代理商卻不斷流失,如何將代理商牢牢地團結(jié)在自己周圍,企業(yè)需要最大限度地釋放自己的“萬有引力”。

    No.1 質(zhì)量大過天

    【引力指數(shù)】 ★★★★★

    前不久,筆者一個朋友代理了內(nèi)蒙古某藥廠的一個產(chǎn)品,該產(chǎn)品的市場開發(fā)較好,不到一年時間,在一個省級市場就開發(fā)了上百家醫(yī)院。可藥監(jiān)部門抽檢該產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn),水分超標,裝量不均勻,屬不合格產(chǎn)品,罰款5萬元,所有醫(yī)院停止銷售該產(chǎn)品。代理商趕緊與廠家聯(lián)系,要求廠家派人處理,可廠里以各種理由推脫。代理商氣憤之極,覺得繼續(xù)合作下去沒有任何意義。于是將所有醫(yī)院用藥換成其他同類產(chǎn)品,剩下的貨物全部竄往外地……

    【接招】 從廠家來說,產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,造成了損失,就要積極幫助代理商處理問題,同時提高產(chǎn)品質(zhì)量。但現(xiàn)實卻是類似于這種產(chǎn)品質(zhì)量出問題的,廠家不主動協(xié)助處理的例子較多。

    產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,藥品生產(chǎn)企業(yè)更是如此。2006年的“齊二藥事件”、“欣弗事件”足以證明這一道理。杰克•弗爾奇說過:“質(zhì)量是通用(公司)維護顧客忠誠度最好的保證,是通用對付競爭者最有力的武器,是通用保持增長和贏利的惟一途徑!笨梢姡髽I(yè)只有在產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫,保證藥品質(zhì)量的穩(wěn)定性、可靠性,才能在市場上取得優(yōu)勢,才能為產(chǎn)品的銷售及品牌推廣創(chuàng)造一個良好的運作基礎(chǔ),也才能穩(wěn)住代理商,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的財富。在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,企業(yè)要面對現(xiàn)狀,勇于承擔,認真處理,該承擔的損失必須承擔。只有這樣,才會取信于代理商。

    與此同時,企業(yè)也要不斷提高科研創(chuàng)新能力,不斷培育新的品種。新品種是留住客戶的根本,代理商在代理一個產(chǎn)品時,一般2~3年市場走向成熟,如果企業(yè)沒有新的好品種投入市場,代理商必然移情別戀,接受新的品種。因此,作為生產(chǎn)企業(yè),加強產(chǎn)品的研發(fā)能力、不斷創(chuàng)造出新的產(chǎn)品也是留住代理商的關(guān)鍵。

    No.2 我不是“老大”

    【引力指數(shù)】 ★★★★★

    大型國有企業(yè)的員工仍然有“老大”思想,服務(wù)意識談薄,客戶提出的問題不能及時解決,咨詢無人理睬,投訴沒人處理,服務(wù)人員效率低。民營企業(yè)也存在管理不到位、服務(wù)不到位的現(xiàn)象,比如市場快要斷貨了,代理商要求發(fā)貨,公司仍然按流程辦;代理商要招標文件,公司辦事人員按部就班,延誤了時間;貨款回到公司后,明明承諾3天付款給代理商,可一拖就是半個月……

    【接招】 大多數(shù)企業(yè)在管理代理商時都設(shè)置了相關(guān)的職能部門,配備了相應(yīng)的人員,但是真正服務(wù)好的企業(yè)卻比較少。服務(wù)不及時的本質(zhì)是企業(yè)沒有牢固樹立“客戶第一”的思想,沒有“急客戶之所急,想客戶之所想”。試想,代理商在前線沖鋒陷陣,企業(yè)后勤保障不到位,代理商還會為企業(yè)“賣命”嗎?要解決這個問題,藥廠應(yīng)當努力改變營銷觀念,提高服務(wù)水平。

    但是目前這種觀念只是領(lǐng)導(dǎo)層有了,銷售部門的同志有了,其他職能部門還不能跟上形勢發(fā)展的需要,主要原因在于管理層對市場營銷觀念的全員教育培訓(xùn)不夠。“顧客第一”、“顧客是上帝”、“顧客永遠是正確的”、“顧客是企業(yè)的真正主人”等理念沒有深入人心。非營銷部門的職工與市場接觸較少,體會不到市場的難,要求“急顧客之所急”是不太容易的。因此,管理層一定要有全員市場營銷觀念,教育員工真正樹立起市場服務(wù)意識,可以采取輪崗、營銷人員現(xiàn)場講解、典型案例剖析等多種形式幫助員工改變觀念。

    觀念改變了,客戶未必就滿意,關(guān)鍵還是要提高服務(wù)水平,將工作落到實處。提高服務(wù)水平主要應(yīng)從以下幾個方面著手:第一、提高服務(wù)人員的整體文化水平。一線直接為代理商服務(wù)的人員起碼需要大專以上文化程度。文化程度太低,就很難與代理商進行有效溝通。反之,綜合素質(zhì)高,心有靈犀,一點就通。溝通交流起來就容易多了;第二、提高服務(wù)人員的專業(yè)水平。了解和熟悉所經(jīng)營品種的相關(guān)醫(yī)學(xué)知識、藥學(xué)知識,切不可一問三不知;了解并熟知公司的歷史現(xiàn)狀,切不可模棱兩可;熟記與產(chǎn)品經(jīng)營相關(guān)的流程及各種文件,切不可一無所知。

    No.3 竄貨“蟻穴”堅決堵

    【引力指數(shù)】 ★★★★★

    筆者曾服務(wù)于國內(nèi)某中型制藥企業(yè),該企業(yè)1992年就已改制,其拳頭產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)頗有影響力,最好的時候單品種做到了近一億元。但由于企業(yè)管理混亂,為了追求短期經(jīng)營指標,代理商在全國市場互相竄貨,公司卻睜一只眼閉一只眼,不處理,不過問。結(jié)果兩年不到,這個產(chǎn)品的年銷售額從近1億元下滑到只有不到2000萬元,F(xiàn)在這個產(chǎn)品基本上退出了該病種治療領(lǐng)域的主流市場,有實力的代理商全部離開公司,經(jīng)營其他廠家的同類產(chǎn)品。

    【接招】 市場監(jiān)管不到位有兩層意思:一是監(jiān)控不到位,二是發(fā)現(xiàn)了問題,處理不到位。竄貨問題是制藥企業(yè)普遍面臨的一個難題,但有些企業(yè)管理得很好,基本沒有竄貨現(xiàn)象,有些企業(yè)管理得很差,價格“竄”亂了,市場“竄”死了。

    總結(jié)起來,企業(yè)治理竄貨的經(jīng)驗還是強化監(jiān)管意識,提高監(jiān)管水平。企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到營銷部門要充分意識到抓好竄貨問題的重要性,維護好市場實際上就是延長了產(chǎn)品生命周期,留住了一線客戶。竄貨的根源,說到底是一個“利”字。現(xiàn)實社會中,利潤分配權(quán)幾乎都掌握在制造商與渠道的多個環(huán)節(jié)之中,形成了一種不確定性,在制造商與渠道之間、不同渠道之間,大家為爭奪利益自然造成了竄貨。

    因此,抓好竄貨問題必須做好以下幾點:一是分清竄貨的原因。筆者認為,竄貨有因渠道自然流動產(chǎn)生的正常竄貨,以及人為因素造成的貨物跨區(qū)域銷售產(chǎn)生的非正常竄貨。對于前者,我們只需要調(diào)整利益分配,不需要打擊,后者則屬于重點打擊對象。有些代理商心術(shù)不正,不去好好開發(fā)市場,專干損人利己的事,對于這樣的代理商,公司除了對其處以罰款外,還要取消其代理資格;二是制定完善的營銷政策,包括完善的產(chǎn)品價格、促銷、返利和區(qū)域?qū)I政策;三是制定較為現(xiàn)實的營銷目標。企業(yè)對各個區(qū)域市場的年度目標要符合實際,切忌想當然。有些企業(yè)不考慮市場實際情況,訂立不可能實現(xiàn)的銷售目標,代理商為了完成當年目標,拿到當年獎勵,只好竄貨;四是堅決處罰竄貨行為。在與代理商的代理協(xié)議中應(yīng)該明文禁止竄貨,公司有權(quán)對其進行處罰,將年終返利、經(jīng)銷商的信用額度、廠家的廣告促銷支持等由廠家提供的激勵政策與經(jīng)銷商的竄貨行為掛鉤。同時對市場上出現(xiàn)的各種情況要認真監(jiān)控,及時反饋,一旦出現(xiàn)問題要仔細研究,及時拿出對策。在處理上要果斷、徹底,不可照顧情面。

    No.4 播種客戶

    【引力指數(shù)】 ★★★★★

    筆者在給員工培訓(xùn)時經(jīng)常要問這樣的問題:一粒麥子有幾種命運?有的說被人吃掉,有的說做了種子,有的說被老鼠啃掉了……答案千奇百怪,無所不有。實際上,一粒麥子主要有三種命運:一是磨成面粉被人們消費掉,實現(xiàn)自身的價值;二是作為種子播到田地里,結(jié)出豐碩的果實,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善霉爛變質(zhì),失去自身的價值。由此可見,只要管理得當,麥子就會實現(xiàn)自身的價值或是為人類創(chuàng)造出新的價值;但若管理不善,它就會失去自身的價值。

    【接招】 企業(yè)的代理商就好比麥子,如果企業(yè)對代理商管理有方,代理商就會熱情、積極地配合企業(yè)的各項政策或活動;但若管理不善,代理商就會流失,甚至產(chǎn)生較大的負面效應(yīng)。

    大多數(shù)企業(yè)對代理商的管理沒有長遠眼光,缺乏人性化,采用一種粗放的、程序化的任務(wù)管理,這種管理不利于培養(yǎng)客戶的忠誠度。

    在經(jīng)濟社會中,讓客戶滿意是營銷的最終目標。制藥企業(yè)的下游客戶就是各級經(jīng)銷商,要想讓客戶滿意,除了提供好的產(chǎn)品外,更重要的是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在產(chǎn)品同質(zhì)化競爭越來越激烈的今天,傳統(tǒng)的產(chǎn)品營銷方式顯得蒼白無力,需要借鑒服務(wù)的營銷創(chuàng)新,服務(wù)已上升為競爭的重要環(huán)節(jié)。同時要強化“情感營銷”,與客戶交朋友。

    當前,制藥企業(yè)的營銷比任何時候都更需要“忠誠”的加盟。企業(yè)有一批大的忠誠的客戶,銷售量就會穩(wěn)定上升,反之就比較難。如何提高代理商的忠誠度呢?一是讓客戶感覺自己價值的存在。代理商在同廠家合作的過程中,首先要獲得利潤。同時更希望得到其自身價值的認可,廠家要據(jù)此給代理商進行各種激勵;二是增進與客戶的溝通。經(jīng)常向客戶灌輸長遠合作的意義,經(jīng)常向客戶描繪企業(yè)發(fā)展的遠景,使客戶感覺到自己就是廠家的一分子,與廠家同甘苦、共患難,一起成長;三是人性化管理。感情是維系客戶關(guān)系的重要方式,日常的拜訪、節(jié)日的問候、婚慶喜事的真誠祝福,都會使客戶深為感動。
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